一般纳税人如何开具发票

2019-04-30

1.增值税专用发票开票

一般纳税人开具发票必须使用“防伪税控开票系统”。防伪税控开票系统由金税卡、计算机、税控IC卡及读卡器、针式打印机、开票软件、实物发票共同构成。“防伪税控开票系统”既可以开具增值税专用发票,又可开具增值税普通发票,即所谓的“一机多票”。

企业申请一般纳税人资格成功以后,需要安装“防伪税控开票系统”。国税机关指定的服务机构会帮助企业安装和调式,并进行一定操作培训。当完成安装、培训、发票申购之后,就可以日常开票了。

具体操作见附录二《增值税防伪税控开票系统操作手册》。

2.增值税普通发票联网开票

在“防伪税控开票系统”可开具增值税普通发票。在开具增值税普通发票时应事先登录“企政OA”,连接VPDN,并在“防伪税控开票系统”中开具和打印增值税普通发票。这样打印出来的普通发票上面会显示“网络发票号”,在国税的发票查询系统中凭“网络发票号”查询所开的发票,检验其真实性。具有“网络发票号”的发票会得到客户和税务机关的认可。如果没有事先连接VPDN,普通发票也能打印出来,但发票上没有显示“网络发票号”,市场接受程度比较低。

3.通用机打发票

一般纳税人根据业务的需要,也有可能开具“浙江省通用机打发票”,比如“农产品采购发票”。具体操作如下:连接VPDN之后,登录国税网上申报系统,点击【电子发票】,进入后可进行一系列操作,并可打印“浙江省通用机打发票”。具体操作说明见附录一《网络发票信息管理系统操作说明)》(可自行下载:http://www.zj4008.cn→【下载中心】→【电子开票操作使用说明】)。

4.增值税一般纳税人抄报税

增值税一般纳税人必须在增值税纳税申报期内(一般为月初5个工作日)登录防伪税控开票系统抄取上月开票信息(显示为本期),并通过网上申报方式或持防伪税控IC卡至办税服务厅报送相关信息。如果选择网上申报,可以联系防伪税控技术服务公司申请开通远程报税服务。特别指出的是,远程报税必须事先登录VPDN,否则不能成功。

    增值税一般纳税人抄报税主要包括三个环节:抄税、报税和清卡。报税之后,必须及时清卡,否则下一期就不能进行抄报税。如果确实忘记清卡,则需要到办税服务厅进行清卡。

需要特别指出的是,增值税一般纳税人在纳税申报之前必须进行抄报税处理,否则不能成功!

 


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